Datenschutzbetreuung mit fester Monatspauschale

Sie suchen eine persönliche Datenschutzbetreuung für Ihr kleines oder mittleres Unternehmen und möchten wissen, wie die Zusammenarbeit praktisch abläuft? Bei uns beginnt die Betreuung immer mit einem Erstaudit bei Ihnen vor Ort. Anschließend erhalten Sie eine Prioritätenliste und werden bei Ihren weiteren Datenschutzfragen persönlich begleitet.

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen in ganz Hessen sowie in Niedersachsen, Thüringen, Oberbayern und Nordrhein-Westfalen. Unser Büro befindet sich in Alsfeld. Wir verbinden die Betreuung vor Ort mit Beratung per Videokonferenz, Telefon und E-Mail.

Die Zusammenarbeit erfolgt zu einer festen Monatspauschale. Sie umfasst die nachfolgend beschriebenen Leistungen einschließlich Schulungen, Fahrtkosten und Materialien.

Wie beginnt die Datenschutzbetreuung?

Am Anfang steht immer ein Erstaudit in Ihrem Unternehmen. Dabei schaue ich mir Ihre Infrastruktur an und lerne die Gegebenheiten vor Ort kennen. So entsteht eine Grundlage für die Beratung, die Ihre tatsächlichen Arbeitsbedingungen berücksichtigt.

Aus den Feststellungen erstelle ich eine Prioritätenliste. Sie zeigt Ihnen, welche Datenschutzthemen vorrangig angegangen werden sollten und welche weiteren Aufgaben anstehen.

Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen müssen sich Datenschutzaufgaben mit dem laufenden Betrieb vereinbaren lassen. Die Prioritätenliste hilft dabei, den Handlungsbedarf zu ordnen und die nächsten Schritte zu besprechen.

Mehr über die Ziele einer solchen Bestandsaufnahme erfahren Sie auf unserer Seite zum Datenschutzaudit.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit über größere Entfernungen?

Das Erstaudit findet bei Ihnen vor Ort statt. Auch die weitere Betreuung umfasst persönliche Beratung vor Ort. Für laufende Fragen nutzen wir außerdem Videokonferenzen, Telefon und E-Mail.

Dadurch lassen sich unterschiedliche Anliegen auf einem passenden Weg besprechen: eine Rückfrage telefonisch, Unterlagen per E-Mail oder ein gemeinsamer Abstimmungstermin per Videokonferenz. Welche Form geeignet ist, richtet sich nach dem jeweiligen Thema.

Sie haben einen festen Ansprechpartner: Karsten Rößner, Rechtsanwalt und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV-SÜD-Akademie). Unser Datenschutzbüro arbeitet dabei mit Informatikern und Informationssicherheitsbeauftragten im Team zusammen. So können wir rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten und organisatorische Fragen gemeinsam betrachten.

Die Fahrtkosten für die vereinbarte Datenschutzbetreuung sind in der Monatspauschale enthalten.

Was umfasst die feste Monatspauschale?

Die Monatspauschale umfasst unsere vereinbarte Datenschutzbetreuung mit folgenden Leistungen:

• Erstaudit vor Ort und Erstellung einer Prioritätenliste;
• laufende Beratung vor Ort, per Videokonferenz, Telefon und E-Mail;
• Bereitstellung von Vertragsmustern;
• Prüfung von Verträgen im Rahmen der Datenschutzbetreuung;
• Datenschutzschulungen;
• Formulare und Vordrucke für die Datenschutzpraxis;
• Fahrtkosten und sonstige Materialien für die Betreuung.

Für diese enthaltenen Leistungen erfolgt keine zusätzliche Einzelabrechnung. Auch die genannten Fahrt-, Schulungs- und Materialkosten sind durch die Monatspauschale abgedeckt.

Die konkrete Höhe der festen Monatspauschale wird im Betreuungsvertrag vereinbart. Damit haben Sie eine kalkulierbare Grundlage für Ihre Datenschutzbetreuung.

Welche Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist gelten?

Für die Zusammenarbeit gelten folgende Eckpunkte:

• Anfängliche Vertragslaufzeit: zwei Jahre.
• Kündigungsfrist: drei Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
• Verlängerung: Wird der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr. Auch für diese Verlängerungen gilt die Kündigungsfrist von drei Monaten zum jeweiligen Vertragsende.

Welche Aufgaben bleiben im Unternehmen?

Eine gute Zusammenarbeit lebt davon, dass Datenschutzfragen frühzeitig besprochen werden. Informieren Sie uns beispielsweise, wenn Sie neue Anwendungen einsetzen, Dienstleister wechseln oder betriebliche Abläufe mit personenbezogenen Daten verändern möchten.

Wir beraten und begleiten Ihr Unternehmen und nehmen die Überwachungsaufgaben des externen Datenschutzbeauftragten wahr. Ihr Unternehmen stellt die erforderlichen Informationen bereit, trifft die betrieblichen Entscheidungen und setzt die notwendigen Maßnahmen um. Die Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften bleibt beim Unternehmen. Diese Rollenverteilung erläutert auch der Europäische Datenschutzausschuss.

Gemeinsam besprechen wir die anstehenden Themen, damit aus der Prioritätenliste konkrete nächste Schritte werden.

Wie nehmen Sie Kontakt auf?

Sie möchten klären, wie die Datenschutzbetreuung für Ihr Unternehmen aussehen kann? Sprechen Sie uns telefonisch oder per E-Mail an. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ausgangslage und die Zusammenarbeit.

Telefon: 06631 801968

E-Mail: hallo@dsb-roessner.de

Unsere telefonischen Sprechzeiten finden Sie auf der Kontaktseite.