Datenschutzschulungen für Ihr Unternehmen
Sie suchen Datenschutzschulungen, die Ihre Beschäftigten verstehen und im Arbeitsalltag anwenden können? Unser Datenschutzbüro vermittelt die Grundlagen und bespricht typische Situationen aus der Praxis. Ziel ist, Risiken zu erkennen, Fehler zu vermeiden und bei Unsicherheiten richtig zu reagieren.
Wir stimmen die Inhalte auf Ihr Unternehmen und die jeweilige Zielgruppe ab. Dabei geht es um Fragen, die Ihren Beschäftigten tatsächlich begegnen: Welche Informationen darf ich weitergeben? Wie gehe ich mit einer verdächtigen E-Mail um? Und wen informiere ich, wenn Daten versehentlich an den falschen Empfänger gelangen?
Für wen sind unsere Datenschutzschulungen geeignet?
Unsere Schulungen richten sich an Beschäftigte, Geschäftsführung und Betriebsräte. Die Schwerpunkte unterscheiden sich nach Aufgaben und Verantwortungsbereich:
- Beschäftigte benötigen verständliche Regeln für den Umgang mit Kunden-, Bewerber- und Personaldaten, etwa in Verwaltung, Vertrieb, Personalabteilung oder Kundenservice.
- Geschäftsführung und Führungskräfte müssen Zuständigkeiten organisieren, Entscheidungen treffen und die Umsetzung im Unternehmen begleiten.
- Betriebsräte beschäftigen sich mit dem Schutz von Beschäftigtendaten, dem Umgang mit Informationen im Gremium sowie Datenschutz- und Mitbestimmungsfragen bei neuen technischen Anwendungen.
So können Grundlagen und besondere Fragestellungen gezielt miteinander verbunden werden.
Welche Inhalte werden vermittelt?
Die Auswahl richtet sich nach Ihren Arbeitsabläufen und dem vorhandenen Wissen. Mögliche Themen sind:
- Grundlagen der DSGVO und der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten.
- E-Mails, Empfängerlisten, Anhänge und die Weitergabe von Informationen.
- Der Umgang mit Kunden-, Bewerber- und Beschäftigtendaten.
- Zugriffsrechte, Passwörter, Bildschirm- und Dokumentenschutz.
- Datenschutz im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten.
- Personenbezogene Daten in Cloud-Diensten, neuer Software und KI-Anwendungen.
- Der Umgang mit Auskunfts- und Löschanfragen.
- Das Erkennen von Datenschutzvorfällen und die vorgesehenen internen Meldewege.
Dabei beziehen wir die für Ihr Unternehmen geltenden Regeln und Ansprechpartner ein.
Wie vermitteln wir Datenschutz im Arbeitsalltag?
Verständliche Erklärungen und konkrete Beispiele stehen im Mittelpunkt unserer Datenschutzschulungen. Wir erläutern, warum eine Regel erforderlich ist und wie sie sich praktisch umsetzen lässt. Dabei darf auch Humor seinen Platz haben.
Ein typisches Beispiel: Eine Beschäftigte bemerkt, dass sie einen Anhang mit Kundendaten an den falschen Empfänger gesendet hat. Sie sollte wissen, welche interne Stelle sie unverzüglich informiert und welche Angaben dort benötigt werden. Die weitere Bewertung und mögliche Maßnahmen müssen dann von den zuständigen Personen übernommen werden.
Solche Situationen machen deutlich, worauf es ankommt: Beschäftigte brauchen Orientierung und müssen wissen, an wen sie sich wenden können.
Wie oft sind Datenschutzschulungen sinnvoll?
Neue Beschäftigte sollten frühzeitig erfahren, welche Datenschutzregeln für ihre Tätigkeit gelten. Weitere Anlässe sind ein Aufgabenwechsel, neue Software, veränderte Arbeitsabläufe oder erkannte Unsicherheiten. Ergänzend helfen regelmäßige Auffrischungen, das Wissen aktuell zu halten.
Inhalte und Wiederholungsabstände sollten zum jeweiligen Schulungsbedarf und den Risiken passen. Die Datenschutzkonferenz empfiehlt eine fortlaufende Sensibilisierung der Beschäftigten, beispielsweise durch Schulungen und schriftliche Hinweise.
Für die betriebliche Dokumentation ist es sinnvoll, Datum, behandelte Themen und den Teilnehmerkreis festzuhalten. Welche Unterlagen Sie dafür benötigen, sollte bei der Planung besprochen werden.
Wie laufen die Schulungen ab und was kosten sie?
Zu Beginn klären wir, wer teilnehmen soll, welche Vorkenntnisse vorhanden sind und welche Fragen in Ihrem Unternehmen besonders wichtig sind. Darauf bauen die Themenauswahl und der zeitliche Rahmen auf. Wir bieten Schulungen auch in Ihrem Unternehmen an.
Dauer und Kosten hängen insbesondere von den gewünschten Inhalten, der Vorbereitung auf Ihre betrieblichen Besonderheiten, dem Teilnehmerkreis und dem organisatorischen Rahmen ab. Diese Punkte und den vereinbarten Leistungsumfang besprechen wir vor der Beauftragung.
Für Ihre Anfrage helfen Angaben zur Branche, zur vorgesehenen Teilnehmerzahl, zu den Aufgaben der Teilnehmenden und zu Ihren wichtigsten Themen.
Wer begleitet Ihr Unternehmen?
Ihr Ansprechpartner ist Karsten Rößner, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV-SÜD-Akademie). Seine Erfahrung im Datenschutz-, IT- und Arbeitsrecht hilft, rechtliche Anforderungen verständlich mit betrieblichen Fragen zu verbinden.
Unser Datenschutzbüro arbeitet eng mit Informatikern und Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) im Team zusammen. Dadurch können rechtliche, technische und organisatorische Zusammenhänge gemeinsam betrachtet werden.
Mit unserem Büro in Alsfeld richtet sich unser Angebot an Unternehmen in ganz Hessen sowie in Niedersachsen, Thüringen, Oberbayern und Nordrhein-Westfalen.
Sie möchten eine Datenschutzschulung für Ihr Unternehmen planen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Gemeinsam besprechen wir Ihren Bedarf und passende Schwerpunkte.